Le bureau de demain

Retour au bureau : comment préparer la rentrée ? (septembre 2020)

Ça y est, c'est la rentrée ! Après plusieurs mois de home office, on va enfin regagner nos bureaux. On vous livre nos conseils pour rassurer et motiver vos équipes.

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Réagencement des bureaux, communication et transparence : les secrets pour préparer la rentrée

Ça y est, c'est la rentrée ! Après plusieurs mois de home office,  on peut enfin faire le bilan sur les nouvelles attentes des salariés français. Et sans grande surprise, le télétravail a gagné en popularité. A tel point que la majorité souhaite le pratiquer au moins 2 fois par semaine. Quant au retour au bureau, le bilan est plutôt mitigé.

D'un côté, une profonde envie de retrouver ses collègues et ses outils de travail se fait sentir. D'un autre, on constate une inquiétude généralisée vis-à-vis de la propagation du coronavirus en entreprise. Une inquiétude qui donne envie à de nombreuses personnes de rester en full remote.

Nouveau goût pour le télétravail, craintes liées au coronavirus, nouvelles attentes des espaces partagés. Tant de choses qui rendent cette rentrée particulière. Alors comment motiver votre équipe à revenir en entreprise ? Réagencement des bureaux, communication et transparence : on a trouvé des solutions pour répondre aux besoins de tout le monde.

Retour au bureau : repensez les espaces de travail pour protéger vos équipes

Le respect des distanciations physiques et des gestes barrières en entreprise nécessite de repenser les espaces de travail, notamment ceux qui sont partagés. Mais concrètement : comment assurer de bonnes conditions sanitaires et l'espacement minimal recommandé entre chacun ?

Crédit photo : Austin Distel - Unsplash

Grand open space style industriel avec des gens qui travaillent espacés sur des bureaux en bois et métal placés devant des canapés, tables d'appoint avec plantes et fauteuils.
Crédit photo : Austin Distel - Unsplash

Assurer de bonnes conditions sanitaires

  • Port du masque dans les espaces partagés
  • Mettre du gel hydroalcoolique aux entrées de chaque pièce
  • Désinfecter régulièrement les surfaces et outils collaboratifs
  • Faire appel à un service de nettoyage pour la ventilation

Gérer les flux de circulation et délimiter les espaces

  • Apposer un marquage au sol pour indiquer le sens de circulation
  • Mettre des signalétiques et des affichages pour renforcer le message
  • Si possible, espacer le mobilier de sorte à faire respecter les 4m2 par salarié
  • Poser des écrans de séparation sur les bureaux pour limiter les contacts entre collègues et permettre à chacun de garder son espace personnel
  • Placer des plantes entre les bureaux pour les séparer  et mieux délimiter les espaces de chacun

Maintenant que nous avons fait cette piqure de rappel sur l'organisation de vos espaces de travail et les bons comportements à adopter au bureau, on va plutôt se concentrer sur les bonnes pratiques à suivre pour préparer cette rentrée.

Présentiel ou télétravail : communiquez en toute transparence avec vos collaborateurs

Télétravail, présentiel ou un mix des deux... Peu importe le mode de travail adopté dans votre entreprise, le défi est de re mobiliser les équipes et favoriser une conscience collective : ensemble vers un objectif commun. Mais si elles ne comprennent pas ce qu'il se passe, il leur sera difficile de se sentir concernées et impliquées dans tous ces changements. Alors communiquez avec elles et soyez transparent sur les actions que vous souhaitez mettre en place.

Préparer le terrain

Ces derniers mois on été difficiles et vos collaborateurs sont peut-être un peu perdus quant à la suite des événements. Pour les rassurer, vous devez leur expliquer comment ça va se passer. Un manuel de rentrée, une newsletter, une vidéo ou encore un message sur Slack leur permettront d'y voir un peu plus clair et de reprendre le travail plus sereinement.

Pour le contenu, voici 3 points à traiter :

  • Expliquer la vision de l'entreprise, les objectifs à atteindre et les enjeux pour les prochains mois.
  • Décrire comment se déroulera la vie en entreprise : sens de circulation, rotation des équipes, outils de travail à disposition, séparation des bureaux, autorisation d'accès à certaines salles,  etc.
  • Sensibiliser sur les bons comportements à adopter pour lutter contre la propagation du coronavirus. C'est essentiel pour assurer la sécurité de chacun et rassurer les plus inquiets.

Formaliser les outils de communication

Avec le confinement, toutes les entreprises ont pris (de force) le virage de la transformation numérique dans leurs modes de travail. Un passage obligatoire pour favoriser les échanges et les discussions. Et même si la plupart des startups ont rapidement pris le pli, il faut dire que ça n'a pas été évident pour tout le monde. Pour repartir sur des bases saines, formalisez l'usage de chaque outil que vous utilisez.

  • Privilégier Slack ou Discord pour les discussions courtes ou informelles
  • Créer des canaux spécifiques pour les différents projets ou services dans l'entreprise : général, communication, site web, etc.
  • Passer sur Google meet, Zoom ou Skype pour les réunions plus longues

Le télétravail exige une culture de l'écrit

Cela fait 5 mois que nous expérimentons le télétravail et pourtant nous ne maîtrisons toujours pas ce nouveau mode de travail. Choix des outils, des jours, de la fréquence... Sans aucun doute, le télétravail exige une culture de l'écrit. Et comme c'est la rentrée, c'est le moment de repartir sur de bonnes bases et de cadrer le travail à distance.

Mains d'une personne en télétravail qui écrit sur un clavier d'ordinateur portable posé sur un bureau avec un téléphone, un gobelet en plastique, un deuxième écran et une plante située en fond
Crédit photo : Major Tom Agency - Unsplash
  • Définir les jours de télétravail autorisés et demander à votre équipe d'indiquer ces jours dans leur agenda. Objectif : simplifier la prise de rendez-vous et l'organisation des réunions en présentiel ou télétravail
  • Rédiger une fiche pratique pour décrire les fonctions de chaque outil de communication
  • Ecrire des articles, une newsletter ou un manuel sur les conseils à suivre pour être efficace en télétravail


Dans la forme, libre à vous évidemment de mettre en place ces conseils comme vous l'entendez. Tout dépend de la taille et de la culture de votre entreprise. Mais dans le fond, l'objectif est le même : protéger, rassurer et communiquer auprès de votre équipe. En agissant avec toute transparence, vous verrez, la rentrée va bien se passer !

Article écrit par

Ludivine Brousse