Semaine QVT 2023 : 5 étapes pour une semaine inoubliable
Cette année, la semaine QVT 2023 (Qualité de vie en entreprise) se passe du 19 au 23 juin.
Oui, ça arrive vite !
Objectifs, questions pratiques, budget à prévoir, idées d’atelier, ici, on vous dévoile toutes les bonnes astuces pour des équipes heureuses. ☀️
Bien-être, épanouissement et performance seront au rendez-vous !
La QVT, qu’est-ce c’est ?
De mauvaises conditions de vie au bureau ont un réel impact sur la productivité et la santé des salariés. Par exemple, un collaborateur souffrant de troubles musculo-squelettiques (TMS) dus à du mauvais mobilier sera bien moins performant. Il est en de même pour un employé soumis sans cesse au stress au travail.
Par conséquent, l’enjeu de la QVT est donc de mettre en place des : « actions qui permettent de concilier à la fois l’amélioration des conditions de travail pour les salariés et la performance globale des entreprises. » D’après L’ANACT (Association Nationale des Conditions de Travail.)
Le saviez-vous ? 87 % des maladies professionnelles sont liées aux troubles musculo-squelettiques (INRS, 2016) et 52 % des salariés se disent stressés au travail. (Cabinet Stimulus, 2017)
Pourquoi organiser la semaine de la QVT ?
La semaine dédiée à la QVT a été mise en place afin de sensibiliser et de s’intéresser à la santé morale et physique des salariés, au développement du dialogue sociale et au bon équilibre entre vie personnelle et professionnelle.
Au sein des entreprises, des ateliers sont alors mis en place pour répondre aux problèmes rencontrés par les salariés et ainsi réduire les risques psychosociaux (Rps).
Chaque année, cette semaine est placée sous un thème précis. L’année dernière, le thème était « En quête de sens au travail ». Et celui de 2023 est « Transitions et travail, on en parle ? ».
En plus d’améliorer le quotidien de vos collaborateurs, la semaine de la QVT permet de diminuer le taux d’absentéisme, les arrêts maladie, les burn-out, le turn-over. Elle permet également de favoriser la motivation de tous et ainsi d’obtenir du travail de meilleure qualité. Enfin, vous améliorez votre image de marque et renforcez votre politique RSE.
Pour une semaine de la QVT digne de ce nom, son organisation se passe en 5 étapes.👇
5 étapes essentielles pour préparer votre semaine QVT 2023
Étape 1 : définissez vos objectifs QVT
Ayez en tête que vos équipes doivent être au cœur de votre réflexion lorsque vous préparerez votre semaine.
D’ailleurs, voici quelques questions que vous pourrez leur poser :
- Souffrez-vous de maladies professionnelles comme les TMS ?
- Votre poste de travail, est-il correctement agencé et fonctionnel ?
- Vous sentez-vous en confiance et écouté au bureau ?
- L’environnement de travail, est-il propice à la concentration ?
- Le management, est-il respectueux ?
- Pouvez-vous facilement échanger avec vos managers ?
- L’ambiance entre collègues, est-elle agréable ?
- Les normes de sécurité et d’hygiène, sont-elles respectées sur votre lieu de travail ?
- La charge de travail, est-elle correcte ?
- Parvenez-vous à concilier vie professionnelle et vie personnelle ?
Certains préféreront sans doute répondre à ces questions anonymement. Vous pouvez alors en discuter au CSE ou faire circuler un questionnaire.
Étape 2 : choisissez les activités à mettre en place
Une fois que vous avez connaissance des problèmes rencontrés par vos équipes, vous devez réfléchir à des activités à mettre en place pour juin. Adaptez-les en fonction de leurs besoins. Par exemple, si la plupart souffrent de troubles musculaires dus à la sédentarité, il est judicieux d’organiser un atelier prévention-santé.
– un atelier massage : il peut être intéressant de faire appel à des professionnels, comme des ostéopathes ;
– un atelier gestion du stress : les exercices de respirations sont très appréciés, simples à réaliser et efficaces ;
– une session sport entre collègues : vous avez le choix, match de foot, de ping-pong, de hand-ball, etc ;
– un cours de yoga : ces séances relaxation offrent une déconnexion très appréciée par les collaborateurs qui passent de nombreuses heures devant leur écran ;
– une séance cuisine : profitez de cet atelier pour sensibiliser vos équipes sur les bienfaits d’adopter une nourriture saine et locale.
Afin de profiter pleinement des bienfaits de la QVT, il est indispensable d’organiser des événements à l’année. Après tout, ce serait dommage d’en profiter qu’une seule petite semaine ! Chez LOUIS, on organise un after-work une fois par mois et un petit-déjeuner tous les mercredis matin. 😍
Étape 3 : réfléchissez à la logistique et prévoyez votre budget
Pour une organisation réussie, pensez à réserver les salles au bureau pour réaliser vos activités ainsi qu’à organiser le planning. Prenez alors en compte les emplois du temps de vos collaborateurs en fonction des jours de télétravail, de leurs missions, de leurs réunions, etc.
L’idéal serait que tout soit prêt à la mi-mai.
Sachez aussi que rien ne vous oblige à mobiliser toute la semaine de juin. Si votre budget et votre planning sont serrés, vous pouvez opter pour une journée. Ce sera déjà un bon début !
Pour vous faire une idée du budget à prévoir, prenez en compte :
- la taille de votre entreprise ;
- le nombre de collaborateurs ;
- les besoins de vos équipes ;
- les activités choisies ;
- les intervenants externes ;
- le matériel nécessaire.
Il est tout à fait possible d’organiser votre semaine à moindres coûts via des actions très simples à mettre en place et tout aussi efficaces. Par exemple, vous pouvez réaliser une liste de challenges à effectuer pendant la semaine de juin : faire une ballade digestive, cuisiner soi-même son repas, venir à vélo au bureau, ne pas prendre l’ascenseur au bureau, etc. Vous pouvez aussi offrir à vos collaborateurs des goodies utiles et responsables, comme un éco-cup ou une gourde à l’effigie de votre entreprise.
Étape 4 : communiquez en interne et en externe
Une fois que tout est en place, pensez à communiquer sur vos actions QVT.
En interne, il est important que vos collaborateurs aient connaissance des activités organisées au minimum un mois à l’avance afin de laisser le temps à chacun de s’inscrire.
Vous pouvez alors :
- afficher le planning des événements au beau milieu de l’open space ;
- échanger sur Slack 1 mois avant et à j-15 pour donner toutes les informations (date, lieu et horaires des ateliers) ;
- envoyer un rappel la veille du premier jour de votre semaine QVT ;
- communiquer tous les événements prévus à travers une newsletter interne.
En externe, vous pouvez utiliser vos réseaux pour promouvoir la qualité de vie au sein de votre entreprise et ainsi partager vos valeurs. Certains consommateurs pourront alors se retrouver à travers votre marque employeur.
Vous pouvez aussi proposer à vos collaborateurs de faire des stories et des réels pendant la semaine pour présenter et partager vos activités. En plus, ça vous fera de beaux souvenirs !
Étapes 5 : faites le bilan de votre semaine
Avez-vous atteint vos objectifs ? Vos employés, ont-ils pris plaisir à participer aux ateliers ? Se sont-ils sentis concernés par l’organisation ? Cette semaine, a-t-elle permis d’améliorer les conditions de travail ? La santé des travailleurs ?
Les feedbacks des vos équipes sont essentiels pour répondre au mieux aux besoins de chacun. Qui plus est, ils vous permettront d’organiser votre programme QVT de l’année !
Semaine QVT 2023 : que retenir ?
Résumons les 5 étapes essentielles pour une organisation au top :
- Étape 1 : échangez avec vos équipes afin de connaître leurs besoins spécifiques ;
- Étape 2 : listez les activités qui se dérouleront en juin ;
- Étapes 3 : organisez votre semaine : budget, matériel, planning et salles ;
- Étape 4 : communiquez en interne sur le déroulement et en externe pour consolider votre marque employeur ;
- Étape 5 : faites le bilan afin de vous améliorer d’année en année. Pensez aussi à mettre en place des activités tout au long de l’année.
Désormais, vous connaissez toutes les étapes pour réussir votre semaine QVT 2023 et combattre le mal-être au travail.
En plus, il vous reste encore quelques mois pour tout préparer, alors à vous de jouer !
