Des collaborateurs fêtent Noël au bureau et s'offrent des cadeaux.

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Comment fêter noël au bureau ? Mode d’emploi

À partir de novembre, on peut dire que la saison des fêtes est enfin ouverte. Les villes scintillent de lumières, les films de Noël sont à l’honneur, les sapins prennent place dans nos maisons et l’odeur du chocolat chaud inonde les rues.

Au bureau, la magie de Noël s’invite également. Elle permet de créer une ambiance conviviale et festive et offre un vrai retour en enfance.

Alors, comment fêter Noël au bureau ?

Vous allez voir, avec un peu d’organisation et de créativité, vous passerez de très belles fêtes de fin d’année avec vos équipes.

Étape 1 : Réunir ses équipes pour préparer Noël au bureau

Courant-novembre, les préparatifs pour les fêtes peuvent débuter ! 💃

Commencez par programmer une réunion avec vos équipes. Celle-ci sera l’occasion de réfléchir à l’organisation des divers événements et ainsi de recueillir les idées de chacun.

Voici donc quelques questions à poser à vos équipes. 👇

Quel type de décoration de Noël préférez-vous pour nos locaux ? Un style scandinave, industriel, traditionnel ou quelque chose de féerique ?
Y a-t-il des volontaires pour organiser et animer des ateliers DIY afin de décorer nos bureaux ?
Aimeriez-vous organiser un repas de Noël cette année ? Si oui, préférez-vous réserver dans un restaurant, faire appel à un traiteur ou préparer un festin maison ?
Est-ce que tout le monde serait partant pour mettre en place un Secret Santa, une collecte de dons ou encore un concours de pulls moches de Noël ?
Quelle date conviendrait à la majorité pour prévoir une journée off et célébrer Noël tous ensemble ?

Étape 2 : Définir le budget disponible

Fêter Noël au bureau demande de prévoir un certain budget, mais difficile de vous dire combien avec précision. En effet, cela dépend des finances de l’entreprise, de la taille des locaux, du nombre de collaborateurs ou encore des activités prévues.

Mais pour vous faire une petite idée, comptez en moyenne :

Une centaine d’euros pour l’achat de la décoration : figurines, guirlandes, bibelots, bougies, boules de Noël, etc. Plus vos locaux sont grands, plus le budget sera important.
Une cinquantaine d’euros pour créer votre déco maison et acheter le matériel nécessaire : strass, papiers, colles, feutres, rubans, tissus, perles, paillettes, pâte à sel, peintures, fil de fer, etc.
Entre 50 à 200 € pour l’achat du sapin. Le prix varie en fonction de sa taille, de sa variété et de sa qualité.
Entre 30 et 80 € par tête pour le repas de Noël, si vous faites appel à un traiteur ou si vous décidez d’aller au restaurant.
Enfin, comptez environ 20 à 50 € par tête si vous préparez votre repas de Noël maison. Prévoyez aussi une centaine d’euros pour décorer votre table. Bien entendu, le prix dépendra du nombre de participants et du style de déco choisi.

Étape 3 : Préparer le calendrier des événements organisés

Pour rester organisé, prévoyez un calendrier et un planning bien détaillé, surtout si vous êtes plus d’une vingtaine dans l’entreprise. Affichez-le ensuite dans un espace commun (salle de repos ou cuisine) pour informer vos équipes de tout ce qui va se passer en cette période de fêtes.

Calendrier décembre blanc avec des pins et des sucreries.

Par exemple, notez-y les différents ateliers déco mis en place : décoration du sapin, des espaces communs, atelier DIY, création de guirlandes de Noël, de bougeoirs, confection de boules de neige, etc.

Pensez à y noter l’animateur, la date, l’heure, la salle et le nombre de participants maximum.

Vos collaborateurs pourront alors choisir de s’y inscrire en fonction de leurs préférences et disponibilités.

Notez-y aussi le jour consacré à Noël au bureau. L’idéal est de monopoliser toute une journée, comme le vendredi juste avant les vacances pour finir sur une bonne note.

Là aussi, affichez le planning détaillé de cette journée avec, par exemple, le repas de Noël et son menu (ou le nom, le lieu du restaurant et l’horaire de réservation) ainsi que les activités prévues.

On revient sur l’organisation de cette journée en fin d’article.

Étape 4 : Illuminer ses bureaux pour les fêtes

Pour plonger dans l’ambiance et la féerie de Noël, vous devez absolument décorer vos bureaux.

La première étape est donc de dénicher votre sapin. Vous pourrez en trouver dans les grandes surfaces, les jardineries et pépinières ou encore sur les marchés de Noël. Pour choisir un sapin de qualité, veillez à ce que les aiguilles ne tombent pas et que les branches soient bien vertes.

Vous pouvez aussi organiser un atelier bricolage pour créer un sapin en bois ou en carton.

Installez-le ensuite dans le hall d’entrée ou au beau milieu de l’open space. 🎄

Sapin de Noël décoré avec des boules rouges et des guirlandes.

Et pour un sapin respectueux de l’environnement, optez pour un vrai sapin issu de l’Association Française du Sapin de Noël Naturel (AFSNN). Oubliez les sapins artificiels, ils sont fabriqués à partir de matières polluantes et gourmandes en énergie.

Aussi, n’abusez pas des guirlandes lumineuses. Celles en papier sont tout aussi jolies et peuvent être fabriquées à moindre coût. Sinon, privilégiez toujours les ampoules LED.

Ensuite, place à la décoration des espaces communs : cuisines, sanitaires, vestiaires, salle de repos, terrasse, etc. Ici, osez l’originalité et les couleurs vives pour créer une ambiance chaleureuse et festive. En revanche, pour les bureaux – qu’ils soient individuels ou en open space – veillez à ne pas les surcharger au risque de nuire à la concentration des travailleurs. Proposez plutôt à chacun de décorer son espace de travail comme bon lui semble.

À la recherche d’inspiration pour décorer vos bureaux à Noël ? Ça tombe bien, on a un article qui devrait vous plaire. Jetez-y un œil, vous pourrez y lire des tas d’idées déco maison, des conseils pour choisir son sapin, pour décorer sa table de Noël, les murs de vos locaux, pour fêter Noël avec un petit budget et bien plus encore. 👀

Créer une journée féerique de Noël : Le programme idéal

Comme je vous le disais, l’idéal est de prévoir une journée off juste avant les vacances pour fêter Noël au bureau.

Voici donc une journée type qui devrait ravir vos équipes.

Repas de Noël avec des plats posés sur une table décorée.

Débutez la matinée avec un atelier cuisine et déco de table

En fonction du menu choisi, vous pouvez organiser différents ateliers cuisine. Par exemple :

– Certains peuvent préparer les entrées : toasts, verrines, huîtres, cocktails de fruits de mer, salades composées, veloutés, etc.

– D’autres, le plat : chapon rôti, dinde au marron, risotto aux truffes, poissons en sauce, etc.

– Pour le dessert, la fameuse bûche de Noël convient très bien. En revanche, c’est plus compliqué à préparer. Pensez alors à rendre visite à votre pâtissier quelques semaines avant votre repas. 😉

– Pour le goûter, vous pouvez concocter diverses pâtisseries : madeleines, sablés à l’orange, fondant au chocolat, roses des sables, cannelés, etc.

Et pensez à prendre en compte les régimes alimentaires de chacun pour régaler tout le monde !

Table de Noël décorée avec des végétaux.

Pendant que certains mettent la main au fourneau, d’autres peuvent s’occuper de décorer la table. Prévoyez ici une belle nappe avec un chemin de table, des bougies, des objets déco et de la belle vaisselle. Et pour une décoration naturelle, organisez une balade en forêt pour cueillir des végétaux à placer sur la table : pomme de pin, tronc d’arbre, mousse, feuilles, marrons, branches, lierre, etc. 🌱

Pour une ambiance festive, pensez aussi à mettre des chants de Noël en fond. 🎵

Des personnes s'offrent des cadeaux de Noël et se prennent dans les bras pour se remercier.

À l’heure du déjeuner, savourez un festin gourmand

Tout est prêt ? Alors, plus qu’à mettre les pieds sous la table et à vous régaler. 😋

Au dessert, c’est le moment idéal pour organiser l’ouverture des cadeaux du Secret Santa.

Vous connaissez sans doute le concept : chaque employé pioche le nom d’un collègue et doit trouver un petit cadeau (d’environ 5 à 10 €), mais en restant anonyme jusqu’au jour de l’ouverture. Organisez le tirage au sort mi-novembre afin de laisser le temps à chacun de dénicher le cadeau adéquat pour son collègue.

Par exemple :

Un mug pour le collègue accro au thé et au café ;
Un carnet à dessin pour celui qui a le coup de crayon ;
Une plante verte pour l’amoureux des végétaux ;
Un stylo pour celui qui prend toujours ses notes à la main ;
Un petit panier garni pour le collègue gourmand, etc.

L’après-midi, place aux jeux entre collègues

Après avoir le ventre bien rempli, vous pouvez organiser une balade digestive (si le soleil est avec vous.)

À votre retour, prévoyez plusieurs activités, comme :

des jeux de société (cartes ou plateau)
un karaoké avec des chansons de Noël ;
une session Mario Kart ;
un quiz de Noël ;
un atelier pour réaliser des cartes de vœux à offrir ;
une chasse au trésor en cachant des indices dans tout le bureau ;
un concours de pulls moches de Noël.

Un père Noël tient dans ses mains un cadeau.

Noël est aussi l’occasion de faire preuve de solidarité, de partage.

Ainsi, vous pouvez organiser diverses actions comme :

– Écrire des cartes de vœux pour les personnes isolées ;

– Préparer des pâtisseries et une boisson chaude pour les personnes sans domicile ;

– Rendre visite aux personnes âgées dans les EHPAD ;

– Ou encore organiser une collecte de cadeaux.

Vous l’aurez compris, fêter Noël au bureau offre l’opportunité de créer une ambiance conviviale, de renforcer les relations professionnelles et d’échanger des sourires au sein de l’équipe.

De la décoration des espaces de travail à l’organisation de diverses activités, en passant par la distribution de cadeaux, chaque détail contribue à partager la joie de ces temps de fêtes avec vos collègues.

Vous avez encore quelques semaines devant vous pour organiser tout ça

À vous de jouer et joyeux Noël. 🎅

Article écrit par
Manon Tenza