Travail à distance : comment être productif chez soi ?
Aujourd’hui, de nombreuses entreprises proposent une nouvelle façon de travailler : le travail hybride (quelques jours au bureau, quelques jours à la maison).
Avant la pandémie, 27 % des dirigeants d’entreprise proposaient à leurs équipes de télétravailler à distance. Fin 2021, ce chiffre a presque doublé et il n’a cessé d’augmenter en 2022.
Mais alors, comment être productif chez soi ? Comment résister à l’envie de tout procrastiner et à la tentation du combo canapé / Netflix ?
On vous livre dans cet article, nos 7 astuces pour être efficace et productif chez soi.
Ayez une pièce dédiée uniquement à votre travail
Il est parfois plus difficile de séparer vie professionnelle et vie privée lorsqu’on bosse chez soi. Mais, en créant votre cocon de travail, vous permettez à votre esprit de se déconnecter plus facilement en fin de journée.
Lorsque vous fermez votre écran d’ordinateur et la porte de votre bureau, c’est comme si vous quittez les locaux de votre entreprise.
Une fois la pièce trouvée, il faut désormais l’aménager. Il est important de créer un environnement de travail chaleureux, lumineux et surtout fonctionnel.
Je vous conseille alors de :
- opter pour un bureau disposant d’une grande surface de travail. D’ailleurs, les dimensions minimales recommandées pour un bureau sont de 60 cm pour la largeur et de 120 cm pour la longueur ;
- choisir un fauteuil de bureau ergonomique pour un maximum de confort ;
- organiser votre bureau avec un espace pour votre ordinateur, des modules de rangement ainsi que des étagères pour y mettre vos documents et aussi un peu de déco ;
- ranger toujours votre espace de travail, et ce, tous les soirs. Un bureau ordonné permet d’avoir davantage de place pour travailler et surtout d’y voir plus clair dans sa tête ;
- décorer votre bureau à votre image : plantes, cadres, photos, figurines, luminaires, tapis, etc. Osez aussi la couleur, notamment le rouge et l’orange. Ces couleurs permettent de booster la productivité et la créativité ;
- placer votre bureau proche d’une fenêtre. Personne n’a envie de bosser dans une grotte. D’ailleurs, l’idéal est que votre écran soit perpendiculaire à votre fenêtre.
La lumière naturelle est source de vitamine D. Celle-ci favorise les performances intellectuelles, réduit la fatigue, le stress et l’anxiété, alors autant en profiter !
Débutez votre journée par une balade matinale
Chaque jour de la semaine, il est recommandé de se lever toujours à la même heure pour garder un rythme régulier, même lorsqu’on doit travailler chez soi. La grasse matinée, ce sera pour ce week-end.
Et pour se mettre en forme dès le réveil, rien de tel qu’une petite balade à la fraîcheur matinale. Un podcast dans les oreilles, un café et une viennoiserie à emporter et c’est parti pour quelques petits kilomètres de marche.
Je vous recommande d’y aller de bonne heure pour assister à la magie de la ville qui se réveille et aussi au lever du soleil.
À votre retour, je peux vous assurer que vous serez en forme pour débuter votre journée de télétravail.
En plus, cette balade vous forcera à retirer votre pyjama – même si c’est pour enfiler un jogging et un sweat, changer de tenue permet de se mettre réellement dans le bain. 😉
Définissez vos plages horaires de travail
Pour beaucoup, le matin est le moment de la journée où l’on est le plus efficace dans son travail. Notre esprit est reposé et en forme pour attaquer la journée.
Mark Twain, écrivain et humoriste américain du XIX siècle, disait :
« Si vous devez avaler un crapaud vivant, mieux vaut le faire le matin à la première heure et rien de pire ne pourra vous arriver pour le restant de la journée. »
Ici, « avalez le crapaud » signifie que le matin, c’est le moment parfait pour effectuer certaines tâches complexes.
D’ailleurs, en règle générale, nous avons un pic de productivité le matin, jusqu’à 11 heures. Puis vient la fatigue après la pause repas et à nouveau un pic de productivité le soir, à partir de 20 heures, voire 21 heures.
Mais ce n’est qu’une généralité. On a toutes et tous déjà entendu la fameuse phrase “je ne suis pas du matin.”
Alors, pour savoir à quel moment de la journée, vous êtes le ou la plus productif, je vous invite à faire le questionnaire de typologie circadienne de Horne et Ostberg. En plus, c’est rapide, il n’y a qu’une vingtaine de questions sous forme de QCM. 😉
Créez votre propre routine
La routine permet à son cerveau de se sentir en sécurité puisqu’il connaît les tâches de la journée qu’il doit accomplir.
Mais pas question de créer une routine qui ne vous correspond pas. Vous ne devez en aucun cas vous forcer à entreprendre une quelconque activité. Il faut que vous trouviez votre organisation personnelle en fonction de votre rythme de vie et de vos capacités.
Par exemple, vous pouvez prendre l’habitude de débuter votre journée par :
- surfer 15 minutes sur Linkedin ;
- vider votre boîte de réception et répondre aux mails ;
- jeter un coup d’œil à votre agenda pour être sûr de ne rater aucun rendez-vous.
Et pour organiser son travail, je vous recommande vivement de faire des to do list : une liste de tâches à faire.
L’application Notion est une vraie merveille. Elle permet d’organiser son activité professionnelle. Par exemple, vous pouvez créer des to do list, des tableaux, des rappels, et même partager votre travail avec vos collègues. En plus, vous pouvez ajouter de magnifiques photos et de belles couleurs – de quoi donner envie de travailler. 😍
Lucie, notre responsable acquisition, vous a concocté une page Notion pour organiser sa semaine. N’hésitez pas à la dupliquer. Croyez-moi, cette page vous aidera largement au quotidien.
En plus, c’est plutôt satisfaisant de pouvoir rayer ou cocher une tâche lorsqu’elle est terminée.
Pour rendre cette liste un peu moins formelle, vous pouvez y ajouter vos loisirs, vos activités sportives, culinaires, vos sorties, bref tout ce que vous aimez faire en dehors de votre boulot.
Pour gagner du temps, accordez-vous 10 minutes, en fin de journée, pour préparer votre emploi du temps du lendemain et pour ranger votre bureau.
Autorisez-vous des pauses régulièrement
Lorsqu’on travaille à domicile, on a tendance à travailler sans interruption. On reste des heures et des heures, les yeux rivés devant son écran d’ordinateur. Eh oui, notre voisin d’open space n’est pas là pour papoter ou pour nous entraîner vers la machine à café.
Mais sachez qu’il est indispensable de faire des pauses régulièrement pour une journée productive.
Il existe deux méthodes plutôt efficaces pour accroître votre productivité grâce à de courtes pauses :
👉 La technique pomodoro est une méthode de travail qui consiste à travailler 25 minutes top chrono, puis à s’accorder 5 minutes de pause, et ainsi de suite pendant 4 sessions. Vous aurez ainsi pris 20 minutes de pause en moins de deux heures.
Avant d’enclencher votre minuteur, définissez la tâche à accomplir : vider votre boîte mail, passer un appel, planifier ses rendez-vous, corriger un compte rendu, etc.
Si vous utilisez Notion pour votre activité professionnelle, vous pouvez intégrer dans votre page de travail le minuteur Pomodoro. Il est hyper pratique ! Vous recevez une notification lorsque vos 25 minutes de travail sont écroulées, et de même pour vos 5 minutes de pause.
👉 Si cette méthode ne vous convient pas, vous pouvez aussi prendre 15 minutes de pause toutes les deux heures. Cette méthode permet d’accomplir des tâches plus longues sans interruption.
Personnellement, c’est cette méthode de travail que j’ai choisie et qui me permet d’être efficace lorsque je travaille chez moi.
N’oubliez pas de couper les notifications de votre téléphone pour travailler efficacement. 📵
Bougez pendant vos pauses
Pendant vos quelques minutes de pause, il est important de prendre le temps de bouger, de s’aérer l’esprit. On passe bien trop de temps assis sur notre chaise de bureau et notre santé en souffre : fourmillement dans les jambes, douleurs musculaires, mal au dos, mauvaise circulation sanguine, et j’en passe ! 😢
Les pauses permettent ainsi de lutter contre cette sédentarité, à condition de ne pas rester affalé sur son fauteuil. Vous pouvez, par exemple, prendre l’air sur votre terrasse tout en buvant un thé bien chaud, sortir votre animal de compagnie, ou encore faire quelques minutes d’étirement, de yoga ou de méditation.
Pendant vos rendez-vous téléphoniques, profitez-en pour faire les cent pas dans votre jardin.
N’oubliez pas de boire de l’eau régulièrement. L’eau booste la circulation sanguine et élimine les toxines. Ayez toujours une gourde à proximité, cela vous encouragera à boire. 💦
Gardez le contact avec vos collègues
Il est alors important de garder le contact avec vos collègues télétravailleurs pour combattre ce sentiment de solitude.
Et pour y parvenir, il existe de nombreux outils collaboratifs. Chez LOUIS, on utilise Slack.
Cet outil nous permet d’échanger au quotidien à travers différents canaux traitant tous de sujets précis.
Les rendez-vous sont aussi un moyen d’échanger avec ses collègues. Vous pouvez utiliser Zoom, Skype, Whatsapp ou encore Facetime, ou même planifier un rendez-vous dans le café du coin.
Petit conseil : mettez toujours votre caméra lors de vos calls pour créer davantage de liens.
Si vous êtes en télétravail toute la semaine, je vous conseille de changer, de temps en temps, de lieu de travail : bibliothèque, café, espace de coworking, le bureau d’un ami, la maison de ses parents, etc. En plus, vous pourrez rencontrer de nouvelles personnes.
En résumé, comment être productif chez soi ?
Résumons, pour améliorer votre productivité en travaillant chez soi, on vous conseille :
- De créer un espace de travail organisé dans lequel vous vous sentez bien ;
- d’aller vous promener tous les matins avant de vous mettre à travailler ;
- d’apprendre à vous connaître, à vous écouter, pour trouver votre rythme de travail ;
- de trouver une routine qui vous convient et d’organiser son travail sous forme de to do list ;
- de vous accorder des pauses régulièrement pour se dégourdir les jambes et s’aérer l’esprit ;
- de bouger pendant vos quelques minutes de pause pour prendre soin de sa santé ;
- d’échanger avec les autres télétravailleurs.
Ça y est, on arrive (déjà) à la fin de cet article.
Alors prêts à mettre en place toutes nos astuces pour gagner en productivité ? 💪
