Le bureau de demain : 5 tendances incontournables (2023)
Vous l’avez sans doute remarqué, ces dernières années, le bureau s’est complètement transformé. Il n’est plus seulement un lieu de travail où l’on vient s’enfermer entre 4 murs, devant son écran. Il devient un espace de rencontre, de partage et de flexibilité.
Mais concrètement, à quoi ressemblera le bureau de demain ?
Ne bougez pas, on décrypte ensemble les 5 tendances de 2023.👇
1. Quelques jours au bureau, quelques jours à la maison
Vous sentez vos collaborateurs fatigués et agacés de devoir chaque jour prendre les transports en commun pour se rendre au boulot ? Ou encore de devoir passer plusieurs heures dans les embouteillages après une longue journée de travail ?
Ça tombe bien, on a pour vous la solution : le télétravail.
Les entreprises savent désormais qu’un collaborateur travaillant depuis chez lui est tout aussi efficace qu’au bureau – voire plus ! Eh oui, il n’y a pas les collègues pour papoter, ni pour prendre de pauses-café, ni de réunions à la pelle.
Cette organisation permet alors aux salariés de disposer de plus de temps sur leur journée pour profiter de leur famille, pour sortir, pour faire du sport – bref pour prendre du temps pour soi. 🥰
En revanche, il est important que vos équipes se retrouvent quelques jours afin de maintenir une certaine cohésion. C’est pourquoi, l’organisation hybride à la cote : 2/3 jours au bureau et le reste du temps à la maison.
Mettre en place le télétravail ne se fait pas du jour au lendemain, mais rien de très compliqué.
Tout d’abord, interrogez vos salariés afin de connaître leurs besoins et recueillir leur accord. Ensuite, établissez une politique claire concernant les horaires, la communication, les équipements nécessaires, la sécurité informatique, la confidentialité des données, la santé et la sécurité au travail.
Enfin, mettez en place les outils pour travailler à distance, comme un ordinateur, une plateforme de chat, un système visioconférence et de partage de fichiers. Google Workspace devrait faire votre bonheur !
Vous pouvez aussi offrir un abonnement à des espaces de coworking.
Pensez à évaluer l’efficacité de ce nouveau mode de travail en interrogeant vos équipes et en évaluant les résultats en termes de productivité.
2. Un aménagement comme à la maison
La tendance est aussi au bureau-maison : un espace de travail chaleureux, convivial, fonctionnel et ergonomique.
Pour répondre à cette tendance, voici 3 astuces à connaître. 👇
- Aménagez un espace jardin. Avec l’été qui arrive, ce sera le lieu parfait pour un after-work barbecue. Vos collaborateurs pourront aussi en profiter pour prendre leur repas du midi au soleil et faire le plein de vitamine D. Vous pouvez aussi y faire quelques plantations et régaler vos équipes !
- Créez un espace détente. L’idée ici est d’aménager un coin salon comme à la maison. Disposez alors quelques poufs, un canapé, des fauteuils confortables, des gros coussins moelleux et plusieurs tables basses. Vous pouvez aussi installer des tables hautes pour ceux qui apprécient se dégourdir les jambes en travaillant. Par contre, on oublie la télé. Cet espace doit être un lieu de déconnexion. En revanche, vous pouvez installer quelques livres, des jeux de société ou carrément un babyfoot !
- Aménagez une cuisine équipée. C’est parfois une véritable corvée de devoir chaque jour préparer son repas du lendemain. D’autant plus si au bureau, il n’y a ni micro-onde, ni plaques de cuisson, ni four. Une cuisine fonctionnelle permet alors de tout avoir à disposition pour préparer son repas directement sur place. Cela permet aussi de passer un agréable moment entre collègues et donc d’améliorer l’ambiance et la cohésion !
Optez plutôt pour une décoration chaleureuse et studieuse pour vos locaux d’entreprise. Pour cela, disposez des plantes vertes un peu partout. Elles favorisent l’apaisement, la concentration et contribuent à purifier l’air ambiant.
Pensez aussi à décorer vos murs avec votre logo d’entreprise, des photos des salariés, des tableaux personnalisés. Vous pouvez aussi créer un mur végétal. Il apportera un cachet incroyable !
N’oubliez pas les luminaires pour créer une ambiance cocooning, surtout dans votre coin salon.
Pour les postes de travail, privilégiez plutôt la lumière naturelle.
Enfin, pensez à investir dans du mobilier de bureau ergonomique et design. Le mobilier en bois est d’ailleurs un intemporel. En plus, ce matériau permet de se détendre plus facilement puisqu’il rappelle la nature.
Pour vos murs, privilégiez les couleurs neutres, sobres ou pastel. Elles véhiculent une ambiance sereine. En revanche, vous pouvez opter pour des couleurs chaudes et vives pour une salle de réunion. Le rouge par exemple favorise la créativité.
3. Un espace de rencontre et de partage
La tendance est donc à l’open space et au flex office : de grands espaces partagés où les équipes travaillent dans la même pièce et où les postes de travail ne sont pas obligatoirement attitrés.
Cet espace collaboratif remplace les bureaux fermés et permet de simplifier la communication et les relations hiérarchiques. L’open space est aussi source de motivation. Lorsqu’on voit ses collègues travailler juste à côté de soi, on a tendance à faire de même !
Pour ceux qui souhaitent travailler au calme, vous pouvez installer des cabines acoustiques, dans l’open space. C’est tendance, design et très pratique pour les rendez-vous en visio.
Afin que votre espace de travail partagé soit spacieux et fonctionnel, il est recommandé de respecter au minimum 11 m² par personne (si vous êtes 10 dans l’entreprise, il vous faudra alors 121 m²). Aussi, ne dépassez pas 10 salariés par plateau.
4. Un environnement de travail écolo
La tendance de demain est aussi à l’écoresponsabilité et à la RSE. ♻️
Vous pouvez alors mettre en place des gestes simples et écologiques dans votre entreprise, comme :
- le recyclage ;
- la réduction du gaspillage alimentaire ;
- le tri sélectif ;
- ou encore le zéro déchet.
Optez aussi pour du matériel informatique reconditionné. Les prix sont bien plus abordables et la performance est au rendez-vous.
Concernant votre mobilier, tournez-vous plutôt vers des meubles de bureau écoresponsables. Par exemple, chez LOUIS, on produit du mobilier en bois de bouleau labellisé FSC. Celui-ci garantit du bois issu de forêts éco-gérées, respectueux de notre environnement.
Toutes ces démarches renforceront aussi votre politique RSE, votre image de marque et le bien-être au travail des collaborateurs !
5. Le bureau de demain : un espace connecté
Enfin, la tendance est aussi au bureau connecté : un espace de travail régi par les nouvelles technologies qui utilise l’Internet des objets (IoT), l’intelligence artificielle (IA) et l’automatisation.
On l’appelle le smart office.
Celui-ci n’a pas pour objectif de remplacer les collaborateurs, loin de là. Mais plutôt de leur simplifier leur quotidien, de contribuer à leur bien-être et à leur productivité, tout en faisant des économies.
On vous explique. 👇
Le smart office permet d’avoir accès à différentes informations comme la qualité de l’air, la luminosité, le confort acoustique, le flux dans les salles de travail ou encore la performance énergétique de votre bâtiment.
Ces données vous permettront donc d’évaluer vos conditions de vie au bureau en vue de les améliorer. Qui plus est, vous pourrez évaluer votre consommation d’eau et d’électricité et faire de belles économies.
Alors, comment créer un bureau connecté ?
Ce n’est pas une mince affaire, mais une fois en main, je vous assure, c’est un jeu d’enfant.
Tout d’abord, pensez alors à évaluer vos besoins et ceux de vos équipes, ainsi qu’à prendre en compte l’infrastructure de votre entreprise. Pour cela, organisez une réunion afin d’en discuter tous ensemble.
Choisissez ensuite les technologies appropriées : un écran dans l’open space pour diffuser des informations, des capteurs pour mesurer la qualité de l’air, un contrôle d’accès et de sortie, etc.
Si vous optez pour le télétravail, pensez aux outils de collaboration et de communication (système de visioconférence, de partage de fichiers, messagerie instantanée, etc.)
Ensuite, choisissez une plateforme de gestion centralisée afin de pouvoir tout contrôler depuis votre smartphone ou votre ordinateur. Vous devriez trouver facilement votre bonheur puisqu’il en existe à foison. Par contre, pensez à tester le système avant son développement pour s’assurer de son bon fonctionnement.
Une fois que tout est en place, il ne vous reste plus qu’à former vos équipes afin qu’ils puissent, eux aussi, profiter de ces technologies. Pensez à assurer régulièrement une maintenance et à effectuer les mises à jours, d’autant plus que les technologies évoluent très vite !
Pour finir, que dire sur le bureau de demain ?
2. Le bureau-maison : aménagez un environnement de travail confortable et fonctionnel avec des espaces de convivialité et de détente.
3. Des bureaux en open space : créez un espace ouvert, partagé et spacieux. Les salariés pourront alors échanger et collaborer en toute facilité.
4. L’écoresponsabilité : adoptez des démarches écolo au quotidien. Vous renforcez par la même occasion votre politique RSE.
5. Le smart office : faites entrer les nouvelles technologie dans vos locaux. En quelques clics, vous facilitez le quotidien de vos équipes et le vôtre !
Il ne vous reste plus qu’à adopter ces tendances afin d’améliorer la qualité de vie au travail et profiter des bienfaits du bureau de demain.
Vous allez vite observer un élan de productivité chez vos collaborateurs ! 😉
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