Le bureau de demain

Retour au bureau : debout pour la productivité

Vos équipes regagnent peu à peu leurs bureaux. Les modes de travail seront-ils amenés à changer ? LOUIS a fait son analyse et vous dit tout sur les réunions debout.

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Retour au bureau : serons-nous productifs ?

Le télétravail tous les jours devient pesant ? Les mesures assouplies ça signifie un retour au bureau quelques jours par semaine ! Vous appréhendez ce retour ? Une étude de l'institut Sapiens de mars 2021 montre que "Le télétravail aurait fait grimper la productivité des salariés de 22 %".

L'une des raisons du regain de productivité durant le télétravail serait que lorsque vous travaillez depuis chez vous, vous ne faites pas face aux distractions habituelles présentes sur votre lieu de travail.

Le Larousse définit la distraction comme : une "disposition habituelle à l'étourderie ou état passager de quelqu'un qui manque de concentration" et comme une "action de se distraire, de se délasser, de s'amuser".

Quand nous travaillons seuls de chez nous, il y en a peu. (Sauf quand nos enfants n'allaient plus à l'école ! Mais c'est un autre sujet). Le terme "distraction" a souvent une connotation négative, mais chez LOUIS, on voit les choses autrement.

Des distractions au bureau oui, mais en gardant le cap !

Certaines de ces "distractions" font partie intégrante de la vie en entreprise :

  • discuter autour d'un petit café
  • déjeuner avec son équipe le midi
  • un bain de soleil entre deux rendez-vous

Ces moments gravitent autour d'objectifs propres à chaque pôle, reliés par un temps de partage essentiel dans la vie d'une entreprise : la réunion.

  • Réunir son équipe
  • Réunir ses savoirs
  • Réunir ses réalisations et ses questionnements

Tout cela dans le but de réaliser des objectifs, ensemble. Mais parfois, ces temps de partage sont qualifiées comme "inutiles et chronophages" et de ce fait, "qui nuisent à la productivité". (étude Sapiens, mars 2021)

Alors, comment allier temps d'évasion et de partage, tout en gardant cette productivité accrue née du télétravail ? LOUIS a son avis sur la question !


L'optimisation !

Trouver le juste milieu entre les moments consacrés à retrouver son équipe et ceux consacrés à l'échange et la productivité. Mais comment faire ?

Réunions : anticipation et adaptation

Cela vous est-il déjà arrivé de manquer de vous endormir pendant une réunion post-déj car vous aviez trop mangé ? Non ? Le bout de votre nez s'allonge !

Et oui, quand on passe un bon moment autour d'un bon repas fraichement livré par notre restaurant préféré (en attendant de pouvoir y aller), cela nous donne le sourire mais nous endort aussi !

Les réunions sont des moments d'échanges, durant lesquels il faut être attentifs et où il ne vaut mieux pas s'endormir. Votre équipe ne verra pas d'un bon œil que vous piquiez du nez pendant la revue trimestrielle des objectifs de la boîte !

On anticipe !

LOUIS connaît le meilleur moyen de ne pas s'endormir pendant la réunion la plus importante de l'année ! Rester actif ! Autrement dit : ne pas être passif.

Plus votre position est "passive" et plus le sommeil pointera le bout de son nez, surtout après manger ! On adopte alors une position active !

Tout le monde debout !

Réu' debout ! Bizarrerie ou idée de génie ?

En 2015, France 2 s'est rendue dans une banque danoise qui propose aux salariés de travailler debout s'ils le souhaitent. Les témoignages de ces équipes ont mis l'accent sur différents éléments :

  • une meilleure posture adoptée ;
  • une diminution de la fatigue ;
  • une augmentation de la réactivité des collaborateurs surtout après le repas.

Chez LOUIS, sur le même modèle que les danois, on fait nos réu' debout !

Des personnes debout en réunion de travail autour d'une table haute en b
Crédit photo : Monique Sperandio - photographestoulouse

Selon une étude d'Easy Panel réalisée en 2014, 36,5% des français estiment perdre du temps au bureau et la cause est claire : des réunions trop fréquentes ! Pourquoi ne pas opter pour une réunion sur ses pieds ? Peut-être que ce format de réunion en démotivera certains à en faire 5 par semaine ? En tout cas....... ce dont on est sûrs, c'est que l'heure de la TOUCHE LOUIS a sonnée !

LA TOUCHE LOUIS : Rester debout permet des réunions claires et efficaces : Selon nous, c'est le meilleur moyen de rester actifs et d'aller droit au but. 

En plus, si vous devez rester debout 1h, ça écourtera sûrement le discours et vous vous attarderez moins sur certains détails non-essentiels

De courtes durées, actives et efficaces, les réunions debout n'auront bientôt plus à se justifier sur leur efficacité !

Parole de LOUIS 😇

Article écrit par

Amandine Molina