Réalisations

Malt repense son espace de travail pour donner envie de revenir au bureau

Malt déménage ! L’occasion pour eux de repenser leur espace de travail, le rendre plus chaleureux pour donner envie de venir au bureau. 😍

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Commençons par présenter Malt

Vincent Huguet et Hugo Lassiège, deux entrepreneurs passionnés par les évolutions technologiques et numériques, veulent simplifier la recherche de freelances pour les entreprises. En 2013, ils décident de créer Malt : une plateforme qui met en relation les entreprises et les indépendants.

Leur objectif ? Changer la manière de travailler en transformant le marché des prestations intellectuelles.

Aujourd’hui, Malt compte 370 000 freelances et 50 000 entreprises inscrites en Europe. Rien que ça ! 😮

Malt déménage ! L’occasion pour eux de créer un espace de travail fonctionnel et chaleureux

En 2021, l’entreprise Malt est installée à Lyon, au sein d’un espace de coworking. Mais, en fin d’année, cet espace ferme ses portes. Le groupe est donc contraint de déménager.

Clémentine, office manager chez Malt, part ainsi à la recherche de nouveaux locaux pour ses équipes. L’occasion pour elle, de repenser leur espace de travail puisque Malt possédait très peu de mobilier de bureau. Il n’avait pas d’espace informel, pas d’accueil, seulement des tables et des chaises installées au sein de bureaux fermés.

Leur environnement de travail était donc loin d’être chaleureux et fonctionnel. Résultat ? Une forte culture du télétravail s’était alors installée et la crise sanitaire n’avait rien arrangé. Sur 40 personnes, seulement 6 se rendaient au bureau chaque semaine ! 😩

En repensant l’espace de travail, Clémentine se fixe l’objectif de redonner envie à ses équipes de venir travailler au bureau et ainsi recréer un lien d’équipe. Elle sait qu’une meilleure cohésion favorise la collaboration et donc la productivité. 👭

Qui plus est, le groupe souhaite recruter de nouveaux développeurs web, il faut alors que les bureaux donnent envie d’intégrer l’équipe.

Pour répondre à son objectif, Clémentine opte pour un aménagement en open space : des bureaux collectifs et ouverts.

Ce type d’aménagement va permettre de mixer les équipes. Ces dernières vont pouvoir se retrouver, se (re)découvrir.

L’open space est un mix culturel d’une grande richesse entre les différents métiers d’une entreprise. ” 💬 Clémentine, office manager chez Malt

Après quelques jours de recherches pour dénicher de nouveaux locaux, Clémentine a réussi à trouver la perle rare : 300 m² d’espace de travail à deux pas de leurs anciens locaux (pratique pour le déménagement 😉).

Malt souhaite alors aménager ces 300 m² en pensant fonctionnalité, ergonomie et bien entendu convivialité. Le groupe décide donc de créer :

  • un accueil ;
  • des espaces informels ;
  • des bureaux partagés (en open space) ;
  • des salles de réunion et conférence ;
  • et bien entendu, une cafétéria.🍴

Malt fait confiance à l’équipe LOUIS pour l’aménagement de leurs bureaux

Pour leurs nouveaux locaux, Clémentine recherchait du mobilier de bureau fabriqué en France et éco-responsable. Les valeurs de LOUIS et le design des meubles lui ont alors beaucoup plu. 💚

Elle a donc décidé de faire confiance aux Louis et Louise ainsi qu'à Bluedigo pour aménager ces 300 m².

Bluedigo est un aménageur avec qui on adore travailler. Il propose du mobilier reconditionné ou neuf, toujours 100 % éco-responsable.

→ Pour les réunions d’équipes, Malt a choisi notre Boardroom : notre table de réunion pouvant accueillir jusqu’à 10 personnes. Le groupe a choisi d’équiper la Boardroom de trappes pour cacher les fils électriques. En plus d’être pratique, c’est bien plus esthétique : aucun fil ne traîne sur vos bureaux.

salle de réunion avec une table de réunion pouvant acceuillir dix personne
La Boardroom chez Malt

deux tables basses avec un canapé jaune et des tabourets de couleur dans un espace informel professionnel
La Edie chez malt
Table haute ronde avec deux tabourets dans un espace détente professionnel
La Meetup chez Malt

→ Le groupe souhaitait aussi créer des espaces informels pour discuter entre collègues autour d’un café, pour des calls, des zooms, des entretiens ou encore pour se détendre après la pause repas.

Pour aménager ces espaces, Malt a choisi :

→ Enfin, pour un espace de travail ordonné, le groupe a aussi choisi d’investir dans des casiers de rangement : notre Locker.

En open space, les bureaux ne sont pas forcément attitrés, chacun peut s’installer où il le souhaite. Il est donc impossible de laisser ses affaires personnelles sur les bureaux sinon, c’est vite le bazar !

Désormais, grâce au Locker, chaque collaborateur.rice possède son propre casier de rangement (il se ferme même à clé 🔐).

Pour apporter un peu de verdure au sein de leur environnement de travail, Malt a décidé de choisir notre option bac à plantes sur les Lockers (comme vous pouvez le voir sur la photo. ⬇️)

Et, pour de belles et grandes plantes vertes, Malt a fait confiance à aKagreen.

Cette entreprise se charge de végétaliser vos bureaux pour une meilleure qualité de vie et de bien-être au travail. 🍃

Nous, on adore travailler avec eux. 💙 C’est d’ailleurs suite à une recommandation d’aKagreen que Clémentine à découvert notre mobilier de bureau.

Meuble avec casiers de rangement et un bac à plantes avec des plantes vertes
Le Locker chez Malt

Les équipes de Malt reviennent au bureau : objectif atteint !

L’équipe LOUIS a pu rapidement confectionner, livrer et monter le mobilier de bureau choisi par Malt. De ce fait, les équipes se sont vite installées dans leurs nouveaux bureaux et elles adorent !(surtout la qualité du bois de bouleau de nos meubles.) 😍

Les équipes de Malt apprécient aussi beaucoup les casiers de rangement. Ils peuvent laisser leurs affaires personnelles au travail sans devoir tout transporter chaque jour. C’est bien plus pratique, surtout pour ceux qui prennent les transports en commun tous les jours. Quelle galère d’être surchargé.e dans le métro ou dans le bus ! 😩

En résumé, les équipes de Malt son ravies de leur nouvel espace de travail. Désormais, entre 15 et 20 personnes se rendent au bureau chaque semaine. Certain.e.s n’y étaient pas retourné.e.s depuis la crise sanitaire ! Clémentine a donc largement réussi son objectif. 💪

Nous avons été ravi.e.s de pouvoir contribuer à l’aménagement de ce nouvel espace de travail à Lyon. 😍

Nous remercions Malt d’avoir fait confiance à l’équipe LOUIS. 🤝

Les mots de Clémentine

Les bureaux sont beaucoup plus utilisés qu’avant […] c’était un gros enjeu de faire revenir les équipes au bureau, surtout post-covid. Mais depuis que les locaux sont meublés et aménagés en flex office, on monte jusqu’à 20 personnes par semaine. On se retrouve entre équipes."

Article écrit par

Manon Tenza