Conseils & idées : comment bien préparer le retour des salariés au bureau ?
Afterwork, team building, réunions et newsletter. Découvrez tous nos conseils pratiques pour préparer le retour des salariés au bureau.
C’est bientôt la fin des vacances !
Dans quelques jours, c’est déjà septembre. Ce qui signifie le retour au bureau pour vous et pour vos équipes. Et avec, le coup de blues de la rentrée.
Mais cette année, c’est décidé, reprendre le travail ne sera pas déprimant, ni pour vous, ni pour vos collaborateurs.
On vous partage quelques conseils pour savoir comment bien préparer le retour des salariés au bureau et ainsi améliorer le bien-être de vos équipes.
Après les vacances, reprenez le travail tout en douceur
La rentrée de septembre est parfois brutale. En un fragment de seconde, on passe de notre transat avec vue sur la mer, à notre chaise de bureau avec vue sur notre écran.
On est d’accord, les vacances passent toujours trop vite. 😞
Alors, pour échapper au blues de septembre, vous avez le pouvoir de faire durer encore un peu l’été !
Comment ? Je vous explique. ⤵️
1. Retrouvez vos équipes pour un after-work
Vos équipes ne se sont pas retrouvées depuis plusieurs jours ou même depuis plusieurs semaines, il est alors indispensable de recréer une cohésion d’équipe. Et quoi de mieux qu’un after-work ?
Vous pouvez, par exemple, organiser un petit apéro ou carrément un barbecue.
Ce sera l’occasion pour vos collaborateurs de se raconter leurs vacances tout en sirotant un bon cocktail. D’autant plus qu’en septembre, le soleil est toujours là, autant en profiter jusqu’au bout.
2. Relativisez la rentrée en organisant une journée d’entreprise
Pour chasser le blues de la rentrée, vous pouvez aussi prévoir un off-site ou une journée d’entreprise pour vos équipes.
Cette journée permet de dédramatiser la rentrée. Vous verrez, vos équipes seront bien plus motivées si elles savent qu’une journée loin du bureau les attend.
C’est aussi l’occasion de souder vos équipes, surtout si vous avez de nouvelles recrues.
Pour ne pas se tromper, interrogez vos collègues pour savoir ce qu’ils ou elles préfèrent.
Plutôt détente ? Aventure ? Sportive ? Culturelle ?
On vous conseille quand même de garder la destination secrète pour créer la surprise ! 😉
3. Organisez des activités sportives et/ou créatives
Enfin, pour une rentrée en douceur, vous pouvez aussi prévoir un temps pour réaliser des activités manuelles, créatives, culinaires ou encore sportives.
Et pourquoi ne pas suivre le modèle du Danemark et quitter le travail une heure plus tôt pour aller faire un footing tous ensemble ? Ça motivera les équipes, c’est certain.
L’idéal est qu’une collaboratrice ou un collaborateur se charge d’organiser un atelier une fois par mois. C’est l’occasion de découvrir un peu plus les passions et les loisirs de ses collègues.
Par exemple, Jessica, notre Louise ébéniste a organisé un atelier marqueterie de paille. On a adoré.
Quelques astuces pour bien préparer le retour des salariés au bureau
Prévoyez une courte réunion de rentrée
La rentrée arrive à grands pas. C’est peut-être l’occasion de faire une réunion de rentrée.
C’est ce qu’on fait chez LOUIS et elle n’apporte que du bon.
Elle permet d’assurer une bonne reprise pour vos collaborateurs. C’est d’ailleurs le moment parfait pour les rebooster.
Vous pourrez en profiter pour discuter avec eux et en savoir un peu plus sur leur état d’esprit en ce retour de vacances.
Elle est aussi l’occasion de rappeler la vision de l’entreprise ainsi que les objectifs et enjeux pour l’année à venir.
Vous pouvez aussi organiser cette réunion autour d’un copieux petit-déjeuner, rien de plus sympa pour débuter la journée. ☕️ 🥐
D’autant plus que c’est le repas le plus important, alors pourquoi s’en priver ?
Mais attention, ne programmez pas cette réunion le premier lundi de la rentrée à 8 heures. Laissez le temps à vos collaborateurs de reprendre leurs marques et de se retrouver.
Aussi, ne cherchez pas à tout traiter durant cette réunion. Déterminez les priorités.
Si votre réunion dure plusieurs heures, elle est vouée à l’échec.
Lancez-vous dans l’écriture d’une newsletter d’entreprise
Autre chose, pour la rentrée, vous pouvez vous lancer dans l’écriture d’une newsletter interne.
C’est l’idéal pour partager vos valeurs.
Par exemple, si l’éco-responsabilité est un enjeu clé au sein de votre entreprise, vous pouvez écrire sur les bonnes pratiques éco-responsables et le zéro déchet.
La newsletter peut aussi être un moyen de communiquer sur les chiffres de la semaine ou encore les événements internes comme la sortie d’un nouveau produit. Elle peut aussi être l’occasion de faire un zoom sur certains projets.
La newsletter est idéale pour faire passer des messages facilement et rapidement.
Elle permet aussi de renforcer l’esprit d’appartenance à l’entreprise. Elle est un véritable rendez-vous de communication entre l’entreprise et les collaborateurs.
💡Pour une newsletter réussie, votre contenu doit être attractif et synthétique. Écrivez des phrases courtes et simples.
Refaites une beauté à vos bureaux
À la rentrée, vos équipes ont souvent besoin de changement, de renouveau, pour se motiver à retourner au bureau.
Vous pouvez donc en profiter pour réaménager votre espace de travail. D’autant plus que le bureau est le lieu des retrouvailles et de la cohésion d’équipe. Alors, autant ne pas faire les choses à moitié.
À titre d’exemple, la machine à café ne doit pas se trouver dans l’open space. Imaginez vos collègues prendre leur café tout en se racontant leurs vacances, pendant que vous, vous essayez de vous concentrer pour travailler. Pas simple du tout. 🧘
Vous pouvez alors aménager un espace informel dédié aux pauses, loin de l’open space, pour ne déranger personne.
Aussi, vous pouvez apporter un peu de couleurs au sein de votre environnement de travail.
Pas besoin de gros travaux, ni de repeindre vos murs. Investissez seulement dans quelques accessoires colorés. Par exemple, des coussins feront largement l’affaire. Placez-les dans vos espaces informels et le tour est joué.
Les plantes aussi peuvent apporter de la couleur à vos locaux ainsi qu’un peu de convivialité au travail. 🌵
Vous pouvez en disposer autour des postes de travail de vos équipes.
Vous verrez, elles permettent largement d’améliorer la qualité de vie au travail (QVT).
Oui oui, les plantes ont des vertus plutôt incroyables :
- elles améliorent la productivité ;
- elles réduisent le stress ;
- elles réduisent aussi l'absentéisme ;
- elles absorbent le bruit ;
- elles dépolluent l’air.
Réorganisez votre semaine et offrez plus de liberté pour vos équipes
La rentrée de septembre, c’est l’occasion parfaite pour repenser l’organisation du travail de votre entreprise.
Vous connaissez déjà le télétravail et peut-être avez-vous déjà entendu parler de la semaine de 4 jours. Mais connaissez-vous les bienfaits de ces nouvelles manières de travailler ?
Restez là, je vous explique.
Optez pour une semaine de boulot plus flexible avec le télétravail
Le salariat qu’on connaît tous (9 h-17 h, 5 jours/7) est l’héritage des institutions mises en place pendant l’ère industrielle.
À l’époque, le travail occupait une place très importante dans la vie de chacun.
Mais aujourd’hui, les temps ont changé, on aspire à autre chose. On veut profiter de ses amis, voyager, passer du temps en famille, profiter de son chez-soi.
Bref, personne ne veut passer toute la semaine au bureau.
Conséquences ? En 2022, une vague de démission déferle sur le marché du travail. Près d’un demi-million de Francais ont quitté leur poste en CDI.
Les collaborateurs demandent de la flexibilité et un cadre de travail propice à l’épanouissement personnel.
Alors, le travail a distance s’est naturellement imposé dans les entreprises puisqu’il permet d’offrir une réelle liberté.
Cette liberté est essentielle au bien-être de chacune et chacun. Un salarié heureux sera performant et créatif dans son travail.
Il ne faut pas oublier que la qualité de vie au travail pousse les collaborateurs à s’investir et à progresser.
Pour être plus précise, travailler à distance permet :
- un gain de temps considérable : de son lit à son bureau, il n’y aura aucun embouteillage, le télétravail ne connaît pas les heures de pointe 😉 ;
- une organisation propre à chacun : on est toutes et tous différents, certains sont plus productifs le matin, d’autres le soir. Imposer les mêmes horaires est contre-productif ;
- de travailler de n’importe où : un canapé, un bureau, un bar, un espace de co-working, en France, à l’étranger, grâce au télétravail vos équipes sont libres de choisir leur lieu de travail ;
- de travailler dans le calme : le travail en open space est parfois bruyant, entre les collègues qui papotent, les pauses-café, les coups de téléphone, les rendez-vous, etc. En télétravail vos équipes ne seront pas dérangées.
💡 Pensez à alterner journée en télétravail et au bureau. On appelle ça le travail hybride. Il permet de conserver le lien entre les équipes. Et ça fait toujours plaisir de retrouver ses collègues quelques jours dans la semaine. 👋
Testez le week-end prolongé grâce à la semaine de 4 jours
Depuis plusieurs années, la semaine de 4 jours s’impose, elle aussi, un peu partout dans le monde. Notamment chez nos voisins espagnols qui ont aussi mis en place un congé menstruel de 3 jours (on peut dire que niveau bien-être au travail, ce sont vraiment les boss. 😎)
Pour revenir à la semaine de 4 jours, ce nouveau mode de travail fait succès. Pas étonnant alors qu’en France, 61 % des salariés interrogés sont favorables à sa mise en place.
Mais concrètement, qu’est-ce que la semaine de 4 jours ?
Pour la mettre en place dans votre entreprise, vous avez deux possibilités :
- soit, vous décidez de réduire le temps de travail hebdomadaire de 35 à 32 heures : le salarié travaillerait alors 8 heures par jour sur 4 jours (pour le même salaire) ;
- soit, vous décidez de maintenir le même temps de travail hebdomadaire : il suffit donc de répartir les 35 heures sur 4 jours, ce qui fait 8 h 45 de travail quotidien.
Et les bénéfices dans tout ça ?
La semaine de 4 jours permet de réduire l’absentéisme et le stress au travail.
D’après Microsoft Japon, elle augmenterait aussi la productivité et la créativité de 40 %. C’est un chiffre énorme, mais sensé. Eh oui, avec seulement 4 jours de boulot, il n’y a plus le temps de procrastiner. Vos collaborateurs feront moins de pauses et seront bien plus concentré pour pouvoir bénéficier de longs week-ends.
La semaine de 4 jours permet une déconnexion totale, de quoi trouver son équilibre de vie, entre vie personnelle et vie professionnelle.
Il faut savoir tout de même que la semaine de 4 jours peut présenter quelques inconvénients :
- une surcharge de travail : avec moins de temps de travail, vos collaborateurs peuvent vite se retrouver débordés. Il faut parvenir à trouver rapidement son rythme pour être productif ;
- une réorganisation compliquée : les plannings des équipes sont à revoir, cela peut être une tâche fastidieuse pour vous. Optez pour des plannings identiques toutes les semaines, une fois les plannings faits, ils ne seront plus à faire ;
- les pauses se font plus rares : avec moins de temps de travail, vos équipes auront moins de temps pour les moments détentes entre collègues. Alors pour maintenir la cohésion d’équipe, prévoyez des after-work.
Alors télétravail ou semaine de 4 jours ? 😉
Pour résumer : comment bien préparer le retour des salariés au bureau ?
Après les vacances, la plage, le soleil, les apéros, les moments en famille et j’en passe, c’est parfois difficile pour vos équipes de se motiver à retourner au bureau.
Alors, pour bien préparer le retour des salariés au bureau :
- organisez des moments entre les équipes, cela peut être un after-work, une journée d’entreprise ou encore des moments dédiés à certaines activités ;
- organisez aussi une réunion d’entreprise pour rebooster vos équipes ;
- faites ressortir votre âme d’auteur et lancez-vous dans l’écriture d’une newsletter ;
- égayez votre open space en apportant un peu de couleurs grâce aux plantes vertes et à quelques accessoires colorés ;
- optez pour de nouveaux modes de fonctionnement, télétravail ou semaine de 4 jours, c’est à vous de choisir.
Être à l’écoute de ses équipes, créer des moments ensemble, montrer sa reconnaissance, tous ces petits gestes sont simples à mettre en place et participent largement à créer des conditions de travail agréables.
Alors, prêt à affronter le retour des salariés au bureau ?
Article écrit par
Manon Tenza
