Comment bien choisir son mobilier de bureau pour entreprise ?
En France, un employé de bureau reste en moyenne 38 heures par semaine devant son poste de travail ! Alors oui, se sentir bien au bureau, c’est essentiel. Mais comment faire ? Comment choisir le mobilier de bureau parfait pour votre entreprise ? Je partage, avec vous, les 5 conseils à connaître pour votre aménagement d’espace de travail.
1. Optimisez votre espace de travail pour le rendre plus fonctionnel
Avoir un bureau fonctionnel est primordial pour vos équipes, cela favorise le bien-être, l’aisance et donc la productivité.
Pour optimiser l’environnement de travail de vos collaborateurs et collaboratrices, vous devez donc choisir du mobilier de bureau adapté à vos espaces.
Bien entendu, tout dépend du type d’espace que vous avez dans vos locaux et comment vous souhaitez l’exploiter : plutôt des bureaux en open space ou alors des bureaux fermés ? On peut vite s’y perdre et on vous comprend. On fait le tour des avantages et des inconvénients de ces deux types d’environnement de travail 👇
L’open space : quels avantages, quels inconvénients ?
Aujourd’hui, on voit de plus en plus d’entreprises se tourner vers un aménagement en open space : un espace de travail ouvert et collectif.
Mais pourquoi choisir un aménagement en open space ?
La raison principale de cet aménagement est bel et bien la réduction du coût financier. Effectivement, il est onéreux pour une entreprise d’acheter un bureau pour chaque membre et de cloisonner chaque espace de travail. Pour aménager un open space, il vous faudra acheter différents types de mobiliers :
- des bureaux partagés (aussi appelés benchs) pour 4 à 6 personnes
- des tables hautes pour travailler debout et pour les pauses entre collègues
- des rangements pour vos dossiers et les affaires personnelles de vos collaborateurs
- du mobilier informel pour votre espace détente
- etc.
Tout ça, on le détaille dans notre article sur les 10 étapes à suivre pour aménager un open space comme un pro.
L’open space est avantageux pour plusieurs raisons :
– il facilite la cohésion et collaboration entre collègues : les équipes ont besoin de se retrouver, de travailler ensemble, surtout depuis la crise sanitaire ;
– il permet un gain de place : vous gagnerez entre 10 et 40 % de votre superficie ;
– il favorise une meilleure productivité : vos équipes seront moins tentées de vaquer à leurs occupations personnelles, comme téléphoner ou surfer sur les réseaux.
L’open space n’est malheureusement pas parfait. Il présente quelques inconvénients qu’il faut garder en tête si vous choisissez ce type d’aménagement.
L’environnement de travail peut être parfois bruyant. Entre le téléphone qui sonne, le bruit de l’imprimante, des touches d’ordinateur ou encore le brouhaha des discussions entre collègues, il est parfois difficile de se concentrer.
– les casques réducteurs de bruit ;
– les cabines acoustiques : elles sont très appréciées par les commerciaux qui téléphonent régulièrement ;
– les plantes au bureau : elles ont des vertus incroyables, en plus de réduire le bruit elle favorise le bien-être, la productivité et réduisent même l’absentéisme !
Pour certains collaborateurs, l’idée de travailler dans un lieu partagé ne met pas toujours à l’aise. Le manque d’intimité peut conduire à une situation de stress pour certains. Alors, pour délimiter l’espace de travail de chacun, vous pouvez investir dans des lockers (casier de rangement). En plus d’offrir un peu d’intimité, il permet de ranger les affaires de chacun et ainsi d’avoir un espace de travail ordonné.
Le bureau fermé : quels avantages, quels inconvénients ?
En effet, lorsqu’un salarié entre dans un bureau fermé, il peut directement se concentrer sur son travail. Un espace de travail personnel favorise la réflexion avec soi-même : l’introspection.
Qui plus est, un bureau individuel permet aussi d’avoir davantage d’intimité pour des tâches personnelles ou des appels importants, par exemple. Cet aménagement est aussi bénéfique pour les rendez-vous. En visioconférence ou en présentiel, le bureau individuel vous permet de communiquer sans peur de déranger ses collègues.
Le bureau fermé présente, lui aussi, quelques inconvénients. Il faut savoir que choisir ce type d’aménagement est onéreux puisqu’il demande d’investir dans de nombreux bureaux.
Sachez aussi, qu’un environnement de travail fermé ne favorise en rien la communication et la cohésion entre vos équipes qui ne se voient que rarement.
Si vous optez pour l’aménagement en bureau individuel, vous pouvez alors choisir un bureau d’angle. Bien qu’assez onéreux, il offre de nombreux avantages :
- un gain de place : en le plaçant contre un mur, vous gagnerez de l’espace. Attention, le bureau d’angle n’est pas avantageux s’il est placé au centre de la pièce, il prendrait trop de place ;
- un bureau modulable : en fonction de votre espace de travail, vous pouvez opter pour un bureau avec un retour à droite ou à gauche ;
- une grande surface de travail : avec sa forme en L, il vous offre une configuration qui permet d’organiser son espace de travail, un espace pour votre ordinateur et un autre pour vos documents ;
- de nombreux rangements modulables : les bureaux d’angle sont le plus souvent équipés d’étagères, de placards ou encore de tiroirs, de quoi être totalement organisé.
2. Choisissez du mobilier de bureau ergonomique pour améliorer le confort de vos équipes
L’ergonomie : qu’est-ce que c’est ? L’ergonomie, c’est l’étude du cadre de travail dans une entreprise ayant pour objectif d’augmenter le bien-être des équipes et donc la productivité. Pour y parvenir, vous devez adapter votre environnement de travail, donc le mobilier de bureau pour entreprise, aux besoins des utilisateurs.
Il est important de choisir du mobilier de bureau ergonomique pour préserver sa santé et celle de vos collaborateurs. On pourrait croire que ceux qui pratiquent des boulots physiques souffrent le plus de mal de dos, mais c’est faux. Ce sont les travailleurs qui passent 6 à 8 heures par jour sur leur chaise de bureau qui en souffrent le plus. Pour vous donner des chiffres, 43 % des Français travaillant dans un bureau souffrent de mal de dos et bien souvent, ils sont âgés de 18 à 29 ans. Notre corps n’est pas adapté pour rester assis toute la journée, il a besoin de bouger, d’être actif pour être en pleine forme !
L’ergonomie et le bien-être au travail
Pour aménager un bureau ergonomique, vous devez choisir votre mobilier de bureau en fonction de vos locaux. Ne vous précipitez pas sur votre premier coup de cœur, prenez le temps d’étudier votre espace pour un maximum de confort. Il faut que toutes vos équipes puissent cohabiter et circuler sans se gêner. Laissez donc de la place entre les bureaux : il est d’ailleurs recommandé de laisser 80 cm pour permettre le passage à une seule personne et 150 cm pour deux personnes. Plus vos équipes se sentiront à l’aise, plus ils seront productifs !
On vous conseille vivement de vous faire accompagner par un designer ou architecte d’intérieur pour étudier vos plans et donc optimiser vos espaces de travail.
Les dimensions de votre bureau doivent aussi répondre à quelques recommandations pour le confort de tous :
- 120 cm de longueur ;
- 80 cm de profondeur ;
- 70 cm de hauteur.
Vous pouvez opter pour un bureau aux dimensions réglables. De cette façon, votre bureau s’adaptera à l’utilisateur pour son confort. Mais attention, les bureaux à hauteur réglable peuvent parfois vite tomber en panne. On vous conseille plutôt d’investir dans des bureaux standards et de créer des espaces avec des tables hautes. De cette façon vous encouragez vos équipes à bouger et à travailler debout, au cours de la journée. Alterner une position assise et debout permet de renforcer les muscles du dos, mais aussi des jambes. Eh oui, même en travaillant, vous pouvez faire un peu de sport.
Un bureau ergonomique doit aussi offrir une grande surface de travail pour tout le matériel de vos équipes : ordinateur, clavier, téléphone, documents, etc. D’autant plus que certaines activités professionnelles demandent d’avoir de l’espace pour deux ou trois écrans d’ordinateur (comme vos développeurs. 😉)
D’ailleurs, vous pouvez choisir des bureaux avec des supports écrans. Ils permettent un gain de place sur votre plan de travail et vous permettent d’orienter votre écran en fonction des besoins de chacun.
L’ergonomie passe aussi par le choix d’un siège de bureau adapté à l’utilisateur.
Le saviez-vous ? Dire qu’un siège est ergonomique est faux, bien que l’expression soit rentrée dans le langage courant. On parle plutôt d’une posture ergonomique.
D’ailleurs, voici quelques conseils pour bien s’installer à son bureau :
- le haut de l’écran doit être à la hauteur des yeux ;
- la tête doit se situer entre 50 et 70 cm de l’écran ;
- les épaules doivent être relâchées ;
- le dos doit être soutenu par le dossier du siège ;
- les bras et jambes doivent former un angle droit ;
- les pieds doivent être à plat sur le sol pour éviter les tensions musculaires.
Un fauteuil de bureau vous aidera pour maintenir cette bonne posture devant votre écran d’ordinateur. Il vous faut alors un fauteuil de bureau qui s’adapte à vous et à votre morphologie, pour votre confort :
- la hauteur doit être réglable ;
- les accoudoirs doivent aussi pouvoir s’ajuster afin de poser vos avant-bras dans la continuité du plan de travail ;
- un soutien lombaire est idéal pour maintenir votre dos ;
- un appuie-tête n’est pas indispensable, mais recommandé, il permet de soulager votre colonne vertébrale.
D’ailleurs, il est recommandé de reposer sa tête sur l’appuie-tête pendant quelques minutes, toutes les deux heures, pour un confort du dos et des cervicales.
Le petit plus
Par exemple, choisir un bureau avec des trappes permet de cacher les fils électriques. C’est bien plus esthétique et surtout plus pratique.
3. Privilégiez du mobilier de bureau écoresponsable pour votre entreprise
De nombreuses entreprises se tournent alors vers du mobilier éco-responsable pour s’engager à préserver notre environnement, mais aussi pour la transparence des produits et des procédés de fabrication.
Choisir du mobilier de bureau écoresponsable pour votre entreprise vous garantit :
- l’origine des matières premières : si vous choisissez des meubles en bois, le label FSC, vous garantit du bois issu de forêts gérées durablement en Europe ;
- un faible impact environnement : la production raisonnée permet d’éviter la surproduction ;
- les produits et traitements utilisés sont naturels ; sachez que certains produits chimiques, comme le vernis, peuvent être nocifs pour votre santé !
- du mobilier durable : on a bien conscience qu’acheter du mobilier de bureau écoresponsable est un investissement important pour une entreprise. Cependant, sachez que vous serez gagnant sur le long terme. Effectivement du mobilier écolo, c’est du mobilier de qualité qui vous suivra des années ;
- une éthique : du mobilier écoresponsable n’exploite en aucun cas les travailleurs et garantit de bonnes conditions de travail et parfois même du fait-main par des ébénistes.
Enfin, pour choisir du mobilier écoresponsable, il est important de choisir des produits fabriqués en France.
D’ailleurs, pourquoi choisir une fabrication française ? 🇫🇷
Choisir du mobilier de bureau pour entreprise made in France vous garantit une certaine qualité puisque les normes qualitatives françaises sont plutôt strictes. Qui plus est, le savoir-faire Français est très qualifié. Par ailleurs, un produit fabriqué en France possède une empreinte carbone plus faible puisqu’il parcourt moins de kilomètres. Choisir du local pour votre mobilier de bureau pour entreprise, c’est s’engager à préserver notre environnement.
4. Sélectionnez le bon matériau pour vos bureaux
Le choix du matériau pour vos bureaux à son importance. Effectivement, le matériau choisi va créer une ambiance, un style, qui doit correspondre à l’image de votre entreprise. Qui plus est, chaque matériau à ses propres caractéristiques. Certains seront plus résistants que d’autres, certains plus onéreux ou plus qualitatifs.
Entre les différentes essences de bois, le bureau en métal ou le bureau en verre, comment faire le bon choix ?
Le bureau en bois
– le bois est un matériau solide, votre bureau peut vous accompagner des années ;
– le bois résiste mieux aux chocs, aux rayures et aux liquides, n’ayez aucune crainte si vous renversez votre boisson chaude ;
– le bois est un matériau écoresponsable, il se recycle ;
– les nombreuses essences de bois vous permettent de trouver le bois qui vous convient pour votre entreprise. Par exemple, le bois de bouleau avec sa teinte claire convient pour une ambiance épurée et sobre.
Le saviez-vous ? Les couleurs ont un effet sur notre comportement. Choisir des couleurs neutres comme du bois de bouleau ou de pin favoriserait une ambiance sereine, propice à la concentration.
Le bureau en métal
Pour une ambiance plus industrielle, vous pouvez choisir le bureau en métal. Un bureau en fer ou en acier est très résistant. Il devient de plus en plus populaire grâce à sa durabilité. En revanche, sachez que le métal se raye très facilement. Si vous utilisez des objets tranchants, le bureau en métal n’est pas le bon choix.
Le bureau en verre
Le bureau en verre est l’idéal si vous souhaitez des bureaux lumineux. Le verre laisse passer la lumière et apporte une ambiance aérienne et épurée. Vous vous en doutez, le verre est un matériau fragile. Il se raye et peut se casser facilement. Qui plus est, entre la poussière et les traces de doigts, le verre est un matériau très salissant. Il vous faudra donc le nettoyer régulièrement, avec du produit à vitre.
5. Pensez aux services proposés par les fabricants
La livraison et le montage
Certaines entreprises proposent alors de vous livrer et de vous monter vos meubles directement au sein de vos locaux. Quel plaisir ! Vous n’aurez rien à faire ! Et, vous pouvez être certains que votre mobilier sera bien monté puisque ce sont des experts qui s’en chargeront.
Pensez aussi à vous renseigner sur le déroulement de l’installation dans vos locaux. Est-ce que tout est nettoyé une fois l’installation terminée ?
La maintenance et la garantie
Il est aussi important de se s’informer sur les services que propose l’entreprise après l’achat de votre mobilier de bureau. Il est intéressant, pour vous, de choisir une entreprise qui répare vos meubles s’ils s’abîment. Cela vous évitera de devoir changer encore une fois de mobilier de bureau. Ainsi, vous ferez des économies !
Pour le respect de notre environnement, on vous conseille aussi de choisir une entreprise qui reprend vos meubles lorsque vous n’en voulez plus. Vous donnerez alors une seconde vie à vos bureaux.
En résumé : comment choisir son mobilier de bureau pour entreprise ?
Récapitulons, pour choisir votre mobilier de bureau, vous devez penser à :
- la fonctionnalité : faites votre choix entre des bureaux fermés ou ouverts, discutez avec vos équipes pour savoir leurs besoins ;
- l’ergonomie : chouchoutez vos collaborateurs en prenant soin de leur santé avec du mobilier pensé pour leur confort ;
- l’écoresponsabilité : optez pour des produits écoresponsables et made in France pour prendre soin de notre environnement ;
- le matériau : choisissez du matériau pour vos bureaux en fonction de ses caractéristiques, mais aussi de vos goûts.
Vous avez désormais toutes les clés en main pour savoir comment choisir du mobilier de bureau pour entreprise. À vous de jouer ! Vos équipes vont adorer.
