Liste de mobilier de bureau à acheter pour ses locaux (+PDF)
Si vous êtes ici, c’est que vous devez (ré)aménager vos bureaux et vous cherchez une liste de mobilier professionnel à acheter pour votre entreprise. Bingo 💥 vous êtes au bon endroit.
Afin de vous aiguiller au mieux dans vos recherches, on a référencé tous les meubles indispensables pour vos locaux et on les a classés par espaces et usages :
- L’accueil ou le hall d’entrée ;
- Les bureaux cloisonnés ;
- Les bureaux ouverts ;
- Les assises ;
- Les espaces de rangements ;
- Les salles de réunion ;
- Les espaces informels ;
- La cuisine ou la cafétéria d’entreprise.
Allez, c’est parti ✨
Le mobilier pour votre espace d’accueil
Vous recevez certainement différents publics au sein de vos bureaux (clients, investisseurs, futurs talents…) et vous souhaitez leur faire une bonne impression. Cela passe par un accueil agréable, un pitch bien travaillé et un espace bien rangé, on est d’accord. Mais l’aménagement des bureaux et la décoration vont également jouer un rôle essentiel sur l’image que vous allez renvoyer.
Alors sans plus attendre, découvrez ici les types de mobilier d’accueil que vous pouvez acheter pour rendre votre espace visiteur accueillant et chaleureux. Et ce peu importe si vous avez une petite, une moyenne ou une grande pièce à meubler👇
Petite entrée
– Une table haute ronde ;
– Deux tabourets ou chaises hautes.
C’est amplement suffisant.
Espace d’accueil de taille moyenne
– Une banque d’accueil ou un bureau d’accueil ;
– Un ou plusieurs canapés ;
– Des fauteuils et des poufs ;
– Des tabourets ;
– Une table basse.
Hall d’accueil
Pour cela, vous pouvez compléter la liste précédente avec :
– Un grand canapé modulaire ;
– Des tables hautes rectangulaires ;
– Des tableaux d’affichage ;
– De la signalisation ;
– Des présentoirs ou portes brochures ;
– Une fontaine à eau.
En prime, voici notre astuce déco pour en mettre plein les yeux à vos visiteurs : jouez avec les formes, les couleurs et les matériaux. Vous pouvez par exemple :
- Opter pour un mur végétalisé ;
- Ajouter quelques plantes ;
- Installer un bardage en bois ;
- Accrocher un néon en forme de votre logo ;
- Etc.
Pour les plus pressés, vous pouvez accéder à la version PDF de notre liste de mobilier de bureau en cliquant sur l’image ci-dessous 🪄
Les bureaux dans les espaces cloisonnés
Il existe différents types de bureaux professionnels et ils présentent chacun des avantages et des inconvénients. En résumé, on retrouve :
- Le bureau de direction ;
- Le bureau droit ;
- Le bureau avec rangements ;
- Le bureau d’angle ;
- Le bureau assis-debout ;
- Le bench.
Regardons tout ça de plus près.
Ses caractéristiques principales ? Massif, de grande qualité, design, équipé de rangements et le plus souvent fabriqué en verre ou en bois (chêne, noyer, etc.).
Celui-ci peut être installé à différents endroits : au beau milieu de votre pièce, contre un mur ou en face d’un autre bureau. Il est vraiment pratique et idéal pour les petites pièces.
Si vous souhaitez optimiser votre espace, on vous recommande plutôt de choisir des bureaux droits et de diversifier vos sources de rangements (on voit tout ça dans la suite de cet article).
En revanche, notez que lui aussi est de taille conséquente et ainsi plus difficile à installer dans une pièce.
Cependant, il offre peu de surface de travail, il peut-être bruyant et le mécanisme assis-debout peut s’user rapidement. Vous devrez alors, renouveler votre mobilier plus vite que prévu.
En choisissant une bonne configuration, vous pourrez également faire rentrer une table de réunion pour le même nombre de collaborateur. Que du bénéf !
Avant de passer à la suite, on vous livre nos meilleurs conseils pour choisir les bureaux de vos équipes. 💡 Un poste de travail doit mesurer au moins 120 cm de longueur et 60 cm de profondeur. Il doit également faire 74cm de hauteur, c’est une dimension standard. Ceci est valable autant pour les bureaux individuels que partagés (comme les benchs).
Le mobilier pour open space
Les meubles recommandés
Si vous profitez d’un grand bureau ouvert tel qu’un open space, on a une seule et unique recommandation à vous faire : investir dans des benchs. Ce sont des grands bureaux partagés conçus spécialement pour accueillir plusieurs personnes autour de leurs plateaux. (Comme vous pouvez le voir sur la photo 👆) C’est vraiment le top du top !
– Dimensions au choix ;
– Goulotte centrale pour centraliser les branchements ;
– Électrification des plateaux ;
– Ajout de bras écrans ;
– Etc.
Pour en savoir plus, n’hésitez pas à jeter un œil à nos produits juste ici 👈
Notre astuce : n’installez pas de chaises autour de la table. Vos équipes iront spontanément travailler debout.
Les alternatives au bureau pour open space
Un environnement de travail trop bruyant se révèle stressant et peut avoir un impact sur la concentration de vos collaborateurs. De quoi en repousser plus d’un à venir au bureau le matin. Réduire le bruit, surtout dans les espaces collectifs, devient alors un véritable enjeu.
Et on a des solutions pour vous !
Autant pour permettre à vos équipes de travailler que diminuer le brouhaha en open space.
De gauche à droite, on retrouve ➡️
- Le cubicule ;
- L’alcôve acoustique avec bureau ;
- La phone box (ou cabine acoustique).
Cette dernière est multifonction. En effet, elle donne la possibilité de passer un appel, faire une visio avec un client ou encore d’organiser une réunion rapide à deux ou trois. Le tout sans monopoliser une salle de réunion !
Toujours dans l’objectif d’isoler et d’insonoriser, vous pouvez rechercher sur Google ce type d’équipement de bureau :
- Les cloisons amovibles ;
- Les panneaux acoustiques pour plafonds ;
- Les panneaux fixes et dalles murales ;
- Les séparateurs de bureau.
Si vous avez peu de budget, pensez aux rideaux, plaids, coussins et aussi aux plantes vertes pour atténuer le bruit !
Elles possèdent un effet insonorisant.
En plus, elles sont apaisantes et décorent vos intérieurs naturellement.
Les assises pour s’asseoir confortablement
Vos salariés restent assis en moyenne 7 heures par jour et vous le savez, cela peut sembler très long. Surtout quand on est mal installé sur sa chaise de bureau. Une position assise prolongée et notamment le travail statique peuvent d’ailleurs entraîner des troubles musculo–squelettiques.
Alors, pas d’excuses, pour prendre soin de vos équipes, ne lésinez pas sur la qualité de leurs sièges de travail. L’idéal étant de choisir un fauteuil de bureau ergonomique et confortable pour chacun de vos collaborateurs.
Celui-ci doit être réglable en hauteur avec accoudoirs ajustables et surtout il doit comprendre un soutien lombaire pour éviter le mal de dos. En supplément, vous pouvez opter pour un appui-tête mais ce n’est pas indispensable.
Bien entendu, les chaises de bureau ne sont pas les seules assises dans lesquelles vous pouvez investir pour améliorer le confort de vos équipes. En effet, voici quelques exemples 👇
De gauche à droite ➡️
- Les fauteuils de direction : on les retrouve dans le bureau de la direction ;
- Les sièges ergonomiques : ils sont à privilégier pour vos postes de travail ;
- Les tabourets ou ballons ergonomiques : une bonne alternative aux sièges classiques ;
- Les chaises de réunion : elles sont davantage esthétiques mais elles n’offrent pas le même confort que votre chaise de travail. (Car on les utilise pour une plus courte durée).
Les meubles de rangements pour tous vos espaces de travail
C’est bien connu, travailler dans un environnement ordonné améliore la concentration et la productivité. Et il faut le dire, quand on sait où sont rangés ses affaires et ses dossiers, on gagne un temps considérable. Afin de rendre votre lieu de travail vraiment fonctionnel, diversifiez les types de rangements et placez-les à plusieurs endroits dans vos pièces.
Ce que vous pouvez installer ?
- Des étagères murales : afin d’y déposer quelques objets déco et plantes de bureau.
- Des casiers de rangement verrouillables : pour permettre à vos équipes de ranger leurs affaires personnelles (vêtements, téléphone, casque, carnet, clés, etc.).
- Des armoires avec portes : où vous pourrez classer vos papiers importants (contrats, documents administratifs et financiers…).
- Des caissons de rangement : à glisser sous vos benchs ou bureaux individuels pour y déposer quelques dossiers et vos fournitures de bureau (carnet, stylo, agrafeuse, etc.).
- Des dessertes de bureau : à ajouter en complément ou substitution au caisson de rangement.
- Une bibliothèque : afin d’inviter vos collaborateurs à partager leurs livres préférés et leurs dernières trouvailles avec le reste de l’équipe.
Notre designer d’espace, Anaëlle, a une astuce ultime pour gagner de la place et délimiter les espaces dans un bureau ouvert 💡 Il s’agit de placer les meubles de rangement en bout de bench ! De cette façon, vos équipes gardent leurs affaires à porter de main, sans devoir traverser tout l’open space.
Les mobiliers indispensables pour une salle de réunion
Passons à présent à l’agencement de votre salle de réunion. Tables rondes, ovales, rectangulaires… Ce n’est pas le choix qui manque et pourtant on peut vite s’y perdre. D’autant plus que certaines formes de plateaux sont plus adaptées aux petites surfaces mais ça, il faut le savoir.
C’est ce qu’on va voir dans cette partie 💫
Mais avant cela, voici ce que vous devez garder en tête pour choisir votre table :
- Prévoyez un espace de circulation d’au moins 150 cm entre la table et le mur ;
- Comptez minimum 80 cm de largeur pour chaque collaborateur ;
- Choisissez des modèles allant de 70 à 75cm de haut.
Pour le reste, on fait le point maintenant.
Vous avez une petite pièce
– Une table ronde est idéale pour 3 personnes ;
– Une table rectangulaire, plutôt pour 4 à 6 personnes ;
– Une table carrée peut convenir jusqu’à 6 personnes.
Vous avez un grand espace
– Les grandes tables rectangulaires ;
– Les tables ovales ;
– Les tables en U.
Vous êtes plutôt team espace hybride
– Des tables de réunion modulables ;
– Des tables de réunion pliantes.
Chez LOUIS, on aurait plutôt tendance à vous diriger vers des tables fixes, de qualité et fabriquées avec des matériaux nobles comme le bois. Cette matière est robuste, chaleureuse et naturelle 🌱 Tout ce qu’on aime !
Le matériel de bureau pour faire des réunions efficaces
Enfin, n’oubliez pas d’équiper vos salles avec le matériel nécessaire.
On pense notamment à :
- Un tableau blanc ;
- Un pupitre de conférence ;
- Un projecteur ;
- Un écran plat ;
- Un système de sonorisation (haut-parleur et micro) ;
- Un système de réservation de salle.
Ceci est, bien entendu, une liste non exhaustive et ne reflète pas les besoins de toutes les entreprises. Tout dépend de vos méthodes de travail et du nombre de salariés.
La compo parfaite pour votre espace informel
Les espaces informels sont des lieux hybrides où l’on peut autant socialiser et collaborer que travailler seul. Le tout dans un autre environnement qu’à son bureau.
Avec le bon aménagement, ce type d’endroit peut même faire office de salle de repos. Mais finalement peu importe les règles que vous décidez, dans tous les cas cette zone doit rimer avec convivialité et singularité.
– Une estrade droite avec un module d’angle ;
– Une banquette sur roulettes ;
– Des tables basses gigognes ;
– Des tables rondes ou polygonales ;
– Une table haute avec ses chaises hautes ;
– Une ou deux tables rondes (type mange-debout) ;
– Un tableau blanc effaçable.
L’idée est d’encourager vos équipes à se détendre et surtout à se sentir bien au bureau.
Pour cela, rien de bien sorcier :
– Un canapé ;
– Quelques fauteuils et poufs ;
– Et une table basse.
– Balançoires ;
– Sièges suspendus ;
– Filets suspendus ;
– Coussins ;
– Plaids ;
– Tapis ;
– Luminaires ;
– Plantes ;
– Etc.
Bref, les possibilités sont nombreuses.
On ne peut que vous pousser à vous faire accompagner par un architecte ou designer d’espace pour vous aider dans ce projet !
Les meubles essentiels pour la cuisine et la cafétéria
On fini cet article en beauté avec la pièce maîtresse : la cuisine de l’entreprise.
“Tu veux un café ?”, “tu manges quoi à midi”?, “tu as fait quoi ce week-end ?”… Toutes ces phrases bercent notre quotidien et même si elles peuvent parfois paraître futiles, elles se révèlent indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise. En effet, discuter autour d’une boisson chaude ou d’un bon repas permet de tisser des liens plus facilement.
Alors, sans tarder voici notre liste de mobilier et équipements pour vous aider à créer un véritable lieu de vie dans votre espace restauration 👇
– Tables et tabourets hauts ;
– Tables carrés et rectangulaires ;
– Chaises ;
– Banquettes.
Et voilà 🧙
La liste de mobilier de bureau PDF, elle est ici !
Ça y est ! On vient de faire le tour de tous les meubles qui existent pour aménager vos futurs bureaux et que dire ? Oui, ça fait un sacré morceau !
Mais on l’a annoncé dans le titre, on ne va pas vous laisser comme ça. 😉
En effet, on a rédigé un document au format PDF que vous pouvez télécharger en quelques clics.
Vous retrouverez dedans :
- Tout ce qu’on vient de voir dans cet article mais cette fois-ci, sans blabla. C’est-à-dire une liste à puces toute simple. 📝
- Une liste de marque de mobilier que l’on vous recommande (nos coups de cœur 🇫🇷🌱).
- Des visuels d’inspirations pour vous aider à vous projeter. 🎨
Récupérez votre liste en remplissant le formulaire 👇
On espère qu’elle vous sera utile pour votre aménagement de bureau !
Quelques conseils pour le choix du mobilier
Avant de partir, on souhaitait vous apporter quelques conseils pour bien choisir votre mobilier de bureau professionnel. Comme nous possédons de nombreux articles sur le sujet, on ne rentrera pas dans les détails ici.
L’idée est plutôt de faire une piqûre de rappel sur les critères importants à prendre en compte lors de ses recherches.
On vous recommande de privilégier :
- Les éco-matériaux (bois FSC, verre recyclé, textiles en fibres naturelles, etc.) ;
- Les fournisseurs français ou européens ;
- Le mobilier professionnel : optez pour des prestataires spécialisés dans le B2B ;
- L’accompagnement avec un architecte d’intérieur pour le space planning.
Dernier point, pensez à bien établir votre budget avec la direction en amont de vos recherches. Vous gagnerez un temps fou avec les différents fabricants ou fournisseurs que vous allez contacter. Enfin, comptez en moyenne 800€ par poste (bureau + chaise) pour définir votre budget.
A bientôt 👋👋
